個人情報保護方針

個人情報保護に対する基本方針

当社は、企業の果たすべき責任として、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項JISQ15001」及び個人情報保護に関する法令、規範に基づき、下記の通り「個人情報保護方針」を制定し、当社が信頼される企業であり続けられるよう、全ての従業員がこれを理解し、個人情報を保護するため、継続的に努力することをここに宣言する。

記

個人情報保護の重要性を強く認識し、当社のシステム受託開発運用事業、データ放送コンテンツ制作事業、WEBコンテンツ制作事業、派遣事業に必要な範囲内で、個人情報を収集、利用、提供、委託する。またその目的を明示し、それ以外の目的で利用しないための措置を講ずる。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
個人情報の漏洩、滅失又は毀損等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講ずる。
個人情報に関する苦情・ご相談に対しては、迅速に対応する。
個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために、当社が定める個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しおよび改善を行う。

ノルディア株式会社
代表取締役　山本浩樹
制定日：平成16年9月14日
改訂日：令和5年11月13日

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

製品・システム・サービス等の開発及び運営業務のため。
役員挨拶状、年賀状等の送付。
商法その他の関係法令に基づく株主さまの権利行使への対応および当社の義務履行。
他の事業者等から情報処理サービス業務、システム開発業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行。
従業員の採用等、人事労務管理における業務上の確認。
ビジネスパートナー社員、派遣・契約社員個人の確認。
その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的。

個人情報の委託、第三者提供について

当社は、2. の利用目的の範囲内で外部へ委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

当社はお客様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に開示することはいたしません。これらご提示いただきました個人情報は当社の厳正な管理の下、保持いたします。また、個人情報の処理を協力会社に委託する場合にあっては、当社は厳正な管理を行います。
ただし、以下の場合に限り、個人情報を開示することがあります。

お客様が個人情報を開示することに同意している場合。
（開示するのはお客様の同意を得た範囲に限ります）
業務遂行時の資料として、書面にて顧客に提供する場合。
（主に派遣業務にて、氏名のイニシャル、最寄り駅、最終学歴（学校名除く）、職務経歴に限ります）
法令により開示を求められた場合。

個人データ又は第三者提供記録の開示

当社の保有する個人情報に関して、本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を請求することができます。
開示等請求される際は以下ご参照の上ご対応お願いいたします。

（１）開示等の請求に関する受付

下記より「個人情報開示請求書」の様式をダウンロード・印刷してご記入ください。

様式のダウンロードはこちら>>
■宛先
〒530 0047 大阪市北区西天満2 6 8 堂島ビル5F
ノルディア株式会社技術部
本人確認のため、以下書類をⅠ「個人情報開示請求書」とともにご郵送ください。
■本人確認書類
・運転免許証、健康保険証、パスポート等（コピーを添付）
代理人の方が手続きをされる場合は、Ⅰ「個人情報開示請求書」、Ⅱ「本人確認書類」に加え、以下の書類もご郵送ください。
■代理人確認書類
・戸籍謄本（戸籍抄本）など代理であることを証明するもの
・開示等請求委任状>>

（２）開示等対応連絡

開示等の請求の対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。

▼開示対応可能な場合

個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の請求等の場合は、本人又は代理人がⅠ「個人情報開示請求書」にて指定した開示等の方法により対応いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。

▼開示等対応不可能な場合

上記１、２に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。

（３）手数料の徴収方法

開示等請求1 件につき1,000円（税込）の手数料をいただきます。
対応結果の際にご案内する振込先への入金をお願いいたします（振込手数料はご請求者様の負担となります）。

（４）保有個人データの安全管理措置

当社は、JIS Q 15001 及びプライバシーマーク制度に適合した個人情報保護マネジメントシステムを構築して運用し、取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の保護のために以下の適切な措置を講じます。

組織的安全管理措置
- 安全管理規程を整備します。
- 規程に従った運用を行います。
- 個人情報管理台帳の整備、評価、見直し及び改善を行います。
- 個人データの安全管理措置の評価、見直し及び改善を行います。
- 事件・事故又は違反への対処をします。
人的安全管理措置
- 個人データ取扱者を限定します。
- 従業者に対する教育を行います。
物理的安全管理措置
- 業務エリアへの入退管理について必要な事項を定め、個人情報の保護及び安全確保を図ります。
- 個人データが記載された文書等は施錠された場所に保管します。
技術的安全管理措置
- 個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス権限の設定、不正ソフトウェア対策を行います。